株主の皆さまの個人情報のお取り扱いについて

1.当社株主の皆さまの個人情報のお取り扱いについて

当社は、会社法に基づく株主の皆さまの権利の行使、会社法等関係法令に定める当社の義務の履行および当社の業務を円滑に遂行するため、株主の皆さまの個人情報(氏名、住所、株式数等)を利用します。
当社は、これらの株主の皆さまの個人情報につきまして、個人情報の保護に関する法律、会社法、その他の関係法令を遵守し、適切に取り扱います。

2.株主の皆さまの個人情報の利用目的

当社は、直接または株主名簿管理人を通じて株主の皆さまの個人情報を取得いたしますが、これらの株主の皆さまの個人情報は以下の目的に利用させていただきます。

  • (1)
    会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  • (2)
    株主としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
  • (3)
    株主と当社との双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
  • (4)
    各種法令等に基づく所定の基準による株主デ-タ作成等、株主管理のため

3.株主の皆さまの個人情報の共同利用

当社は、個人情報保護法第27条第5項第3号に基づき、以下のとおり個人データを共同で利用させていただくことがあります。

  • (1)
    共同利用する個人データの項目
    氏名、住所、所有株式に関する情報
  • (2)
    共同利用する者の範囲
    株式会社コンコルディア・フィナンシャルグループ
    株式会社横浜銀行
    株式会社東日本銀行
  • (3)

    共同利用する者の利用目的

    • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
    • 株主としての地位に対し、各種便宜を供与するため
    • 株主と当社および当社子会社との双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
  • (4)
    共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称
    東京都中央区日本橋2丁目7番1号東京日本橋タワー34F
    株式会社コンコルディア・フィナンシャルグループ
    代表取締役社長 片岡 達也

4.株主の皆さまの個人情報のお問い合わせ先

株主の皆さまの個人情報に関するお問い合わせにつきましては、以下にてお受けしております。

  • (1)
    日本証券代行株式会社 代理人部(株主名簿管理人)
    〒168-8620 東京都杉並区和泉2丁目8番4号
    TEL:0120-707-843(フリ-ダイヤル)
  • (2)
    株式会社コンコルディア・フィナンシャルグループ
    経営企画部 人事・総務グループ
    〒103-6034 東京都中央区日本橋2丁目7番1号(東京日本橋タワー34階)
    TEL:03-5200-8201